Was ist ein Coworking Space? Definition, Vorteile und Nachteile

Was ist ein Coworking Space? Beim “Coworking Space” handelt es sich um ein neuartiges Arbeitsmodell, das immer häufiger von Freiberuflern und Selbstständigen genutzt wird, die eine besondere Art von Räumlichkeiten gegenüber der Arbeit zu Hause (Home Office) oder in einem herkömmlichen Büro bevorzugen. Beim Coworking Space handelt es sich der Definition nach um einen gemeinsam genutzten Arbeitsraum, in dem Büroressourcen und Dienstleistungen zur Verfügung stehen. Man hat hier also alles, was man für seine Büroarbeit braucht, ohne dass man es sich unbedingt selbst anschaffen muss: Schreibtische, Drucker, Arbeitsmaterial, Konferenzräume, Flipcharts, Leinwände, Beamer, Internetempfang und vieles mehr. Es gibt Plätze, an denen man sich zurückziehen kann und Plätze, an denen man gemeinsam mit anderen arbeiten kann. Dabei arbeitet jedoch jeder an seinen eigenen Projekten, wobei es natürlich auch reichlich Möglichkeiten zum Austauschen, Vernetzen und gegenseitig Inspirieren gibt. Einige Anbieter von Coworking Spaces bieten zudem weitere Vorteile wie einen Telefonservice oder sogar Komplettpakete mit eigener Firmenadresse und Übernahmer der Steuererklärung und der Buchhaltung.

Ein moderner Coworking Space.

Definitionen rund um Coworking Spaces?

Coworking ist ein Trend, der immer beliebter wird und von immer mehr Menschen genutzt wird. Dennoch ist das Prinzip für viele neu und da in diesem Zusammenhang viele neuartige Begriffe genutzt werden, ist es oft nicht einfach, so richtig durchzusteigen, worum es hier eigentlich geht. Daher haben wir euch einmal die Definitionen und Erklärungen für die wichtigsten Begriffe im Zusammenhand mit Coworking Spaces zusammengestellt.

Was ist Open Space?

Open Spaces sind eine Art Großraumbüros innerhalb eines Coworking Spaces, in dem eine große Anzahl an Schreibtischen verteil stehen, die man zum Arbeiten nutzen kann. Wie so ein Open Space aufgebaut ist, ist von Coworking Space zu Coworking Space unterschiedlich. Einige sind einfach ein großer Raum mit Einzel- und/oder Gruppentischen darin. Andere haben Sitznischen oder sind sogar wie kleine Indoor-Parks aufgebaut.

Ein Open Space im Coworking Space.

Was bedeutet Fix Desk und Flex Desk?

Fix Desk und Flex Desk sind die beiden gängigsten Arten, wie man in einem Open Space einen Schreibtisch buchen kann. Fix Desk bedeutet dabei, dass man sich einen bestimmten Schreibtisch fest für sich reserviert. Wenn man kommt, ist dieser Schreibtisch also immer für einen Parat, was vor allem für Leute interessant ist, die täglich im Coworking Space arbeiten.

Flex Desk bedeutet hingegen, dass man sich jedes Mal, wenn man kommt, einen anderen Arbeitsplatz aussucht. Diesen nutzt man, solange man ihn braucht und gibt ihn dann wieder für den nächsten frei. Einen Flex Desk zu buchen ist in der Regel ein gutes Stück günstiger, als ein Fix Desk.

Arbeiten im Coworking Space: Freie Platzwahl oder ein reservierter Stamm-Schreibtisch?

Was ist ein Event Space im Coworking Space?

Neben den regulären Arbeitsplätzen bieten viele Coworking Spaces auch noch separierte Bereiche für Events und Veranstaltungen an. Hier kann man beispielsweise eine Ausstellung oder eine Firmenfeier veranstalten, ein neues Produkt vorstellen oder Schulungen und Seminare durchführen.

Was sind Huddle Rooms?

Ein Huddle Room ist ein kleiner Besprechungsraum, den man, sofern er frei ist, ohne Vorreservierung jederzeit buchen kann. Er bietet in der Regel Platz für ca. 6 Personen, die sich hier für eine Besprechung, aber auch für Kundengespräche, Verkaufsverhandlungen, Vorstellungsgespräche oder Online-Meetings zurückziehen können. Die meisten Huddle Rooms sind dabei mit optimaler Kommunikationstechnik wie Beamern, Digital Boards, Konferenztelefonen und vielem mehr ausgestattet.

Ein Huddle Room im Coworking Space.

Was ist ein Private Office im Coworking Space?

In Private Office ist tatsächlich genau das, wonach es klingt: ein abschließbarer, separater Büroraum im Coworking Space, den man sich buchen kann. Entweder dauerhaft oder auch nur für ein Seminar oder ein bestimmtes Firmenmeeting. Private Offices gibt es in der Regel in unterschiedlichen Größen, vom kleinen Einzelbüro bis hin zum Gruppenarbeitsraum, in dem ein ganzes Team gemeinsam, aber ungestört an einem Projekt arbeiten kann.

Gruppenarbeit im Private Office in einem Coworking Space.

Was bedeutet Virtual Office?

Ein Virtual Office ist ein Service Paket, das von den meisten Coworking Spaces angeboten wird und das man buchen kann, wenn man hier wirklich seinen Firmensitz einrichten möchte. Man kann dann den Coworking Space als Firmenadresse angeben und sich Telefonate und auch die Post hier hersenden lassen. Je nach Service Paket bekommt man teilweise sogar noch einen Telefondienst dazu. Man hat also eine Art Sekretärin und kann entscheiden, wann Anrufe durchgestellt oder auf später vertröstet werden sollen. Einige Coworking Spaces, wie beispielsweise der von der Diebust Gastro Treuhand GmbH in Zürich, bieten sogar noch viele weitere Serviceleistungen mit an: Sie erledigen die Buchhaltung, machen die Steuerberatung, unterstützen bei Gründungen, begleiten Start-up Unternehmen, um ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellen ein persönliches Sekretariat, kümmern sich um die    Versicherungen und bieten einen umfangreichen Treuhanddienst. Letzteres heißt nichts anderes, als dass sie sich im Namen der Firmeninhaber um den gesamten Bürokram kümmern, sodass dieser selbst seinem Kerngeschäft nachgehen kann.

Unterstützte Unternehmensgründung im Coworking Space.

Was sind "Areas" im Zusammenhang mit Coworking Spaces?

Alle Bereiche eines Coworking Spaces werden als “Area” bezeichnet. Dazu zählen natürlich die bereits erwähnten, wie der Open Space, die Private Offices und die Huddle Rooms. In den meisten Fällen gibt es aber noch weitere Areas wie beispielsweise Bereiche, in denen man Sport machen, relaxen, Kaffee trinken oder etwas essen kann.

Welche Arten von Coworking Spaces gibt es?

Neben den thematisch offenen Coworking Spaces, in denen jeder arbeiten kann, der es möchte, gibt es auch spezielle, themengebundene Angebote. Die bereits erwähnte Diebust Gastro Treuhand GmbH stellt beispielsweise einen Coworking Space nur für Gastronomiebetriebe. Thematisch ausgerichtete Coworking Spaces haben dabei den Vorteil, dass sie oft auch über geschultes Fachpersonal verfügen, das einen in den relevanten Themenbereichen beraten und unterstützen kann. Vor allem für Jungunternehmer, die sich sonst oft mit den Problemen, die ihre Branche mit sich bringt, alleingelassen fühlen, ist das natürlich ein großartiges Angebot.

Moderner Coworking Space.

Welche Vorteile haben Coworking Spaces?

Coworking Spaces sind ideale Orte für Fachleute, die eine gute Ausstattung mit verschiedenen Dienstleistungen zu günstigen Preisen suchen. In der Regel bieten diese Räume monatliche Tarife mit verschiedenen Dienstleistungen an. Man kann sie aber auch kurzzeitig, also tageweise oder wochenweise nutzen, was vor allem für Webnomaden praktisch ist, die immer wieder anderen Orten leben und arbeiten möchten. Ein Coworking Spaße bietet zudem in der Regel die Möglichkeit, ihn als Firmensitz anzumelden, wodurch man gegenüber seinen Kunden und Partnern als Einzelunternehmer in der Regel deutlich seriöser und ernstzunehmender wirkt, als wenn man einen Geschäftstermin im heimischen Wohnzimmer abhalten muss. Zudem gibt es natürlich alles, was man sich von einem Arbeitsplatz erwartet: Internet, Sitzungsräume, Empfangsdienste, Annehmlichkeiten wie Kaffee und Wasser und auch Sicherheit. Aus eigener Erfahrung haben wir aber noch einige weitere Vorteile feststellen können, die ebenfalls nicht zu unterschätzen sind:

• Durch die Interaktion mit anderen Menschen, die aktiv und motiviert am Arbeiten sind, steigt die eigene Arbeitsmotivation und man ist produktiver, als wenn man zu Hause in seinem Kämmerchen alleine vor sich hin werkelt.
• Ein Coworking Space stahlt in der Regel eine geschäftige Atmosphäre aus, die den eigenen Geist sofort auf den “Arbeitsmodus” umstellen, wenn man hineinkommt. Dadurch lässt man sich weniger von Kleinigkeiten ablenken, die oft zuhause die Konzentration stören.
• Jeder im Coworking Space ist auf Arbeiten ausgerichtet. Als Webnomade hat man oft nur die Möglichkeit, in Cafés, Restaurants, Hotellobbys oder an anderen öffentlichen Plätzen zu arbeiten, an denen man von Menschen umgeben ist, die eher auf Freizeit und Unterhaltung eingestellt sind. Das lenkt häufig ab und stört die Konzentration. Daher ist ein Coworking Space mit Abstand die produktivere und angenehmere Arbeitsumgebung.

Entspannt arbeiten im Coworking Space.

• Gleichzeitig bieten Coworking Spaces auch die Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten auszutauschen und so auf neue Ideen zu kommen. Anders als in herkömmlichen Büros trifft man in einem Coworking Space nicht nur auf Mitarbeiter des gleichen Unternehmens, die wahrscheinlich eine ähnliche Ausrichtung und ähnliche Gedankenansätze haben, sondern auf sehr unterschiedliche Charaktere aus verschiedensten Bereichen. Es kommt also nicht selten vor, dass man in der Kaffeepause zufällig genau den Experten für das Problem findet, an dem man schon den ganzen Morgen erfolglos herumtüftelt, weil einem die zündende Idee fehlt.
• Viele dieser Coworking Space Kontakte bleiben dabei auch über einzelne Fragestellungen und Projekte hinaus bestehen. Wir haben einige innovative Startup-Unternehmen kennengelernt, die nur durch eine Begegnung in einem Coworking Space entstanden sind. Auch Freundschaften, Reisepartnerschaften und Beziehungen sind schon aus Treffen in Coworking Spaces heraus entstanden und auch wir haben noch immer Kontakt zu verschiedenen Leuten, denen wir in Coworking Spaces überall in Europa begegnet sind.

Gemeinsames Arbeiten im Coworking Space.

Welche Nachteile hat ein Coworking Space?

Wenn man den Begriff Coworking Space im Internet eingibt, findet man vor allem Artikel und Berichte, die diese neue Form des Arbeitsplatzes in den höchsten Tönen loben. In unseren Seiten ist das jedoch keine objektive Wiedergabe, denn wie alles auf der Welt haben auch Coworking Spaces ihre Vor- und Nachteile, die man gegeneinander abwiegen muss. Wir möchten euch daher an dieser Stelle auch die Punkte aufzeigen, die wir als störend oder negativ empfunden haben.

• Relativ hohe Preise: Es mag daran liegen, dass wir es gewohnt sind, ohne Geld unterwegs zu sein und stets die Optionen zu nutzen, die uns nichts kosten, aber wir haben das Arbeiten in Coworking Spaces stets als recht teuer empfunden. Klar, wir selbst haben nichts bezahlt, weil wir eingeladen wurden, um uns diese Angebote anzuschauen und um sie vorzustellen, aber darum geht es jetzt ja hier nicht. Im Schnitt kostet ein Schreibtischplatz in einem Coworking Space in Deutschland rund 200 bis 300 € im Monat. Verglichen mit der Miete für ein eigenes Büro ist das vielleicht nicht viel, wenn man bedenkt, dass man die meisten Arbeiten im Grunde auch von einem Schreibtisch in einer öffentlichen Bibliothek aus tätigen könnte, ohne etwas dafür zu bezahlen, fällt es schon ins Gewicht. Als Student damals habe ich in etwa das gleiche Geld für mein WG-Zimmer bezahlt und hier in Schweden kann man dafür locker eine schöne Wohnung mit Arbeitszimmer mieten. Wie gesagt, es kommt darauf an, was man machen möchte, wo man sich befindet und wie man zu diesen Dingen steht. Als eine wirklich günstige Alternative zum Homeoffice oder herkömmlichen Arbeitsplätzen würden wir persönlich es jedoch nicht betrachten.
• Großraumbüro-Charakter: Auch wenn die modernen Begriffe wie “Open Space” und Shared Office” dem ganzen einen wohligen Klang verleihen, sind die meisten Arbeitsplätze in Coworking Spaces letztlich vor allem Schreibtische in einem Großraumbüro. Ob das ein Nachteil ist oder nicht, muss jeder für sich selbst beurteilen, aber wir persönlich mochten es immer, wenn wir einen ruhigen Platz für uns hatten. Auf der einen Seite ist es natürlich schön, wenn man Leute um sich herum hat, mit denen man sich austauschen kann. Auf der anderen Seite ist es aber auch mitunter nicht so schön, wenn man gerade konzentriert arbeiten möchte und Menschen neben sich hat, die sich angeregt über ein anderes Thema austauschen. In der Regel wird in den Bürobereichen schon auf eine ruhige, angenehme Arbeitsatmosphäre geachtet, aber das hat logischerweise seine natürlichen Grenzen. Man muss also abwägen, ob einem die Konzentration oder der Austausch wichtiger ist.

Nicht immer geht es im Coworking Space ruhig zu.

• Ablenkung durch zu viele soziale Kontakte: Was auf der einen Seite der große Vorteil von Coworking Spaces ist, kann sich leicht auch in einen großen Nachteil verkehren. Man lernt neue, interessante Menschen mit spannenden Ideen und Ansichten kennen und ist irgendwann so fasziniert von dem Austausch, dass man vergisst, weshalb man eigentlich hergekommen ist. Das gleiche Phänomen haben wir auch in vielen WGs und Communitys erlebt und es ist uns sogar auf dem Jakobsweg begegnet. Sogar die Mönche in den Klöstern haben uns davon berichtet, dass es seit je her ein altbekanntes Problem ist. Menschen tendieren dazu, sich nicht nur gegenseitig zu inspirieren und zu motivieren, sondern sich auch gegenseitig abzulenken und aufzuhalten. Das ist in der Regel keine böse Absicht, aber es passiert einfach. Gerade, wenn man ein geselliger Mensch ist, ist die Gefahr sehr hoch, dass man am Ende nicht besonders produktiv wird.
• Gemeinsam einsam: Auch das umgekehrte Problem kann eintreffen, wenn man eher ein schüchterner und zurückhaltender Typ ist. Coworking Spaces sind zwar Begegnungsorte, aber letztlich sind sie doch vor allem große Räume mit vielen Schreibtischen. Wir haben auf unserer Reise durchaus einige kennengelernt, die von ihren Erfahrungen im Coworking Space sehr enttäuscht waren, weil sie auf einen Austausch mit anderen und auf neue Freundschaften gehofft hatten, ohne dass es dazu kam. In vielen Coworking Spaces gibt es Einzeltische, an denen man in etwa so sitzt wie in einer Schule. Es arbeiten dann zwar Menschen neben einem, aber das heißt nicht, dass man diese auch zwangsläufig kennenlernt. Wem es schwerfällt, auf andere zuzugehen, der kann durchaus täglich dort hin- und wieder zurückgehen, ohne wirklich in Kontakt mit jemandem zu kommen. Das Prinzip ist dann ähnlich, wie in vielen Fitnessstudios, in denen man auch regelmäßig nebeneinander auf dem Laufband stehen kann, ohne jemals in Kontakt zu kommen.

Einzelarbeitsplatz im Coworking Space: Nicht immer findet man hier Anschluss.

Fazit: Wann ist ein Coworking Space sinnvoll?

Ob ein Coworking Space also der richtige Arbeitsplatz für einen ist oder nicht, muss jeder für sich selbst herausfinden. Es kann sein, dass man hier aufblüht, produktive Verbindungen knüpft und erfolgreich durchstartet. Es kann aber auch sein, dass es einen mehr Geld kostet, als es einem Vorteile bringt. Oder dass man sogar direkt sagt: einmal und nie wieder! Wir selbst konnten die Vorteile und die Begeisterung der Coworking Space Fans verstehen, empfanden das Konzept für uns selbst jedoch als nicht unbedingt zielführend. Gerade für junge Geschäftsleute, die ein Netzwerk aufbauen wollen, oder für Webnomaden, die immer wieder einen guten Arbeitsplatz an einem neuen Ort suchen, würden wir jedoch empfehlen, es einmal auszuprobieren und sich ein eigenes Bild zu machen.

Einen echten Vorteil haben wir vor allem in den Servicepaketen gesehen, die man in Kombination mit einem Virtual Office buchen kann. Zusätzlich zu seinem Arbeitsplatz auch noch seine Steuererklärung, die Buchhaltung und einen Telefondienst zu bekommen, erleichtert einem seine Firmenführung natürlich ungemein. Auch hier muss man aber natürlich abwägen, wie hoch die Kosten wären, wenn man sich selbst um diese Aufgaben kümmern würde und wie die Preise für die Coworking Space Angebote sind.

Teamarbeit im Coworking Space.

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